excel公式(如何在Excel中计算两个日期之间的天数)
在实际工作中,我们经常使用到一些函数公式,尽管这些公式可能并不像某些高级函数那样复杂。比如像IF函数、SUMIF函数和COUNTIF函数等。
一、IF函数:条件判断
目的:用于根据条件来判断、分类。
条件判断案例示意图
方法:在目标单元格键入公式:
=IF(C3=100,"满分",IF(C3>=95,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格"))))
解读:IF函数不仅可以进行简单的条件判断,还可以嵌套使用。
二、SUMIF函数:根据单个条件求和
目的:用于计算男生或女生的成绩总和。
单条件求和案例示意图
方法:在目标单元格键入公式:
=SUMIF(D3:D9,G3,C3:C9)
解读:SUMIF函数的语法结构:=SUMIF(range, criteria, sum_range)。其中sum_range可以省略,省略时默认值和range一样。该函数主要用于根据条件来对匹配的数值进行求和。
三、COUNTIF函数:根据单个条件计数
目的:用于统计男女人数。
单条件计数案例示意图
方法:在目标单元格键入公式:
=COUNTIF(D3:D9,G3)
解读:COUNTIF函数的语法结构:=COUNTIF(range, criteria)。该函数主要用于统计符合条件的数值。
四、LOOKUP函数:单个或多个条件查询
目的:用于查询学生的考试成绩档次。
成绩档次查询案例示意图
方法:在目标单元格键入公式:
=LOOKUP(1,0/(B3:B9=$G$3),E3:E9)
解读:这是LOOKUP函数的一种变体用法,查询值为1;0/(B3:B9=$G$3)的判断结果为当B3:B9中的值等于G3时返回TRUE,0/TRUE等于0;如果不等于G3时,返回FALSE,0/FALSE还是返回FALSE。然后以查询值对0/(B3:B9=$G$3)返回的结果进行比较分析,返回最接近查询值对应位置上的值。
五、LOOKUP函数:逆向查询
目的:根据分数查询对应的姓名。
逆向查询案例示意图
方法:在目标单元格键入公式:
=LOOKUP(1,0/(C3:C9=$G$3),B3:B9)
六、INDEX+MATCH:查询号搭档
目的:查询对应人的所有信息。
查询目标案例示意图
方法:在目标单元格键入公式:
=INDEX($B$2:$E$9,MATCH($G$3,$B$2:$B$9,0),MATCH(H$2,$B$2:$E$2,0))
七、DATEDIF函数:计算年龄
目的:计算销售员的年龄。
年龄计算案例示意图
方法:在目标单元格键入公式:
=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")
解读:DATEDIF函数是一个系统隐藏函数,主要用于计算两个日期之间的差值,可以是年份、月份或日期。
八、TEXT+MID:提取出生年月
目的:根据身份证号提取出生年月。
提取出生年月案例示意图
方法:在目标单元格键入公式:
=TEXT(MID(C3,7,8),"0-00-00")
九、SUMPRODUCT:中国式排名
目的:对成绩进行排名。
成绩排名案例示意图
方法:在目标单元格键入公式:
公式1:=SUMPRODUCT(($D$3:$D$9>D3)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1
公式2:=SUMPRODUCT((D3>$D$3:$D$9)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1
解读:
1. 公式1用于降序排名。
2. 公式2用于升序排名。
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